Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Kevin Latta, Im Daubenthal 18, 41539 Dormagen. Telefon 0176 42716630, E-Mail info@gedenkgrün.de. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir als Kleinunternehmen nicht benennen.
2. Anfragen über die Website
Wenn Sie den Preisrechner oder das Kontaktformular ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Grab und Ihre Nachricht – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme). Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens nach sechs Monaten.
3. Fotos von Grabstätten
Nach jedem Pflegeeinsatz halten wir das Ergebnis in Fotos fest. Diese Fotos liegen auf unserem Server, sind ausschließlich für Sie in Ihrem Kundenbereich abrufbar und werden nur nach Ihrer ausdrücklichen, jederzeit widerruflichen Einwilligung öffentlich gezeigt. Ohne diese Einwilligung erscheint kein Foto Ihres Grabes auf dieser Website oder in sozialen Netzwerken. Der Abruf ist technisch geschützt: ohne Anmeldung ist kein Foto erreichbar, auch nicht über die direkte Bildadresse.
4. Zahlung und Rechnungen
Wir stellen Rechnungen und Sie zahlen per Überweisung. Es ist kein Zahlungsdienstleister eingebunden; wir erheben und speichern keine Kartendaten. Rechnungen und die zugehörigen Belege bewahren wir gemäß § 147 AO und § 257 HGB zehn Jahre auf. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht).
5. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website läuft auf einem von uns betriebenen Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, mit Standort im Rechenzentrum Helsinki (Finnland) – also innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Mit Hetzner besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Beim Aufruf der Seite protokolliert der Server IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Verweisadresse sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Diese Protokolle dienen dem Betrieb und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
6. E-Mail-Versand
Für den Versand und Empfang unserer E-Mails nutzen wir das Postfach unseres Anbieters Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos, 6023 Larnaca, Zypern. Wenn wir Ihnen auf eine Anfrage antworten, wird der Inhalt dieser E-Mail dort verarbeitet. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Cookies
Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und bindet keine Zählpixel, Karten oder Schriftarten fremder Anbieter ein; unsere Schriften liefern wir selbst aus. Deshalb sehen Sie hier auch kein Zustimmungsfenster. Ein einziges Cookie wird gesetzt, und zwar erst dann, wenn Sie sich in Ihrem Kundenbereich anmelden: es hält Ihre Anmeldung aufrecht. Dieses Cookie ist technisch notwendig und nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Es wird gelöscht, wenn Sie sich abmelden.
8. Kundenbereich
Im Kundenbereich verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, die Angaben zu Ihrer Grabstätte, den Verlauf der Pflegeeinsätze und die dazugehörigen Fotos, um den Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Vertragsende löschen wir diese Daten, sobald keine steuerlichen Aufbewahrungspflichten mehr entgegenstehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen. Eine erteilte Einwilligung – etwa in die Veröffentlichung eines Fotos – können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten; eine formlose Nachricht genügt.
10. Beschwerderecht
Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.